INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI

1	CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
1.1	Ragione sociale e sede legale	Servizi San Pietro s.r.l.	Via Matteotti, 200 – 40018 San Pietro in Casale (BO)
1.2	Ragione sociale e sede legale	Immobiliare San Pietro s.r.l.	Via Matteotti, 43 – 40018 San Pietro in Casale (BO)
1.3	Ragione sociale e sede legale	Immobiliare San Pietro Z4 s.r.l.	Piazzale Leonardo da Vinci, 1 – 40026 Imola (BO)
1.4	Ragione sociale e sede legale	FKL San Pietro s.r.l.	Via Nazionale, 134 – 40051 Malalbergo (BO)
1.5	Ragione sociale e sede legale	Astro s.r.l.	Via Nazionale, 134 – 40051 Malalbergo (BO)
1.6	Recapito telefonico ed e-mail	051 81 10 65	gdpr@gssp.it
Su richiesta è possibile prendere visione del contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità stipulato.

2	FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
2.1	Presentazione dei servizi offerti	Presentare i servizi offerti dai contitolari sia direttamente che attraverso selezionati partner esterni.
2.2	Esecuzione dell’incarico e degli adempimenti collegati	L’esecuzione delle attività necessarie per realizzare il servizio richiesto erogabile direttamente dai contitolari; la comunicazione dei suoi dati di contatto ai nostri partner selezionati affinché propongano i termini del servizio richiesto, erogabile dagli stessi.
2.3	Verificare il gradimento dei servizi offerti	Richiedere un’espressione di gradimento relativamente al servizio ricevuto.
2.4	Promuovere prodotti e servizi analoghi	Promuovere prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto dell’incarico ricevuto.
2.5	Inviare comunicazioni promozionali	Inviare, con modalità telefonica ed elettronica, comunicazioni promozionali inerenti alle attività e ai servizi svolti dai Contitolari.

3	BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
3.1	Presentazione dei servizi offerti	L’esecuzione di misure precontrattuali.
3.2	Esecuzione dell’incarico e degli adempimenti collegati	L’esecuzione dell’incarico e degli obblighi di legge applicabili.
3.3	Verificare il gradimento dei servizi offerti	Il legittimo interesse dei Contitolari al miglioramento dei propri servizi.
3.4	Promuovere prodotti e servizi analoghi	L’Art 130.4 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196.
3.5	Inviare comunicazioni promozionali	Il consenso (facoltativo e sempre revocabile).

4	DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
4.1	Presentazione dei servizi offerti	Dati anagrafici, di contatto e tutti i dati necessari all’esecuzione di misure precontrattuali.
4.2	Esecuzione dell’incarico e degli adempimenti collegati	Dati anagrafici, di contatto, di pagamento, fiscali e tutti i dati necessari all’esecuzione dell’incarico o del contratto ed all’adempimento degli obblighi di legge applicabili.
4.3	Verificare il gradimento dei servizi offerti	Dati anagrafici, di contatto e tutti i dati espressi nel giudizio di gradimento.
4.4	Promuovere prodotti e servizi analoghi	Indirizzo di posta elettronica.
4.5	Inviare comunicazioni promozionali	Indirizzo di posta elettronica, n. di telefono.

5	PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
5.1	Presentazione dei servizi offerti	I dati saranno conservati per un periodo non superiore al raggiungimento della finalità di cui al paragrafo 2.1, e quindi secondo i seguenti criteri:la necessità di eseguire le misure precontrattuali suddette;entro un anno dalla mancata conclusione del contratto;la necessità di accertare, esercitare e difendere un diritto in sede giudiziaria.
5.2	Esecuzione dell’incarico e degli adempimenti collegati	I dati saranno conservati per un periodo non superiore al raggiungimento della finalità di cui al paragrafo 2.2, e quindi secondo i seguenti criteri:la necessità di eseguire le misure contrattuali suddette;la necessità di rispettare gli obblighi legislativi applicabili, (quale, tra gli altri, quello di conservazione per dieci (10) anni delle scritture contabili);la necessità di accertare, esercitare e difendere un diritto in sede giudiziaria.
5.3	Verificare il gradimento dei servizi offerti	I dati saranno conservati per un periodo non superiore al raggiungimento della finalità di cui al paragrafo 2.3, e quindi secondo i seguenti criteri:la necessità di rilevare il gradimento per i servizi forniti;in ogni caso, entro sei mesi dalla completa erogazione del servizio oggetto del contratto.
5.4	Promuovere prodotti e servizi analoghi	I dati saranno conservati per un periodo non superiore al raggiungimento della finalità di cui al paragrafo 2.4, e quindi secondo i seguenti criteri:la necessità di promuovere prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del contratto, non oltre 120 mesi;in ogni caso, non oltre l’opposizione al trattamento;in mancanza di opposizione, non oltre due anni dalla conclusione del contratto.
5.5	Inviare comunicazioni promozionali	I dati saranno conservati per un periodo non superiore al raggiungimento della finalità di cui al paragrafo 2.5, e quindi secondo i seguenti criteri:la necessità di inviare le comunicazioni promozionali non oltre 120 mesi;in ogni caso, non oltre la revoca del consenso;in mancanza di revoca, non oltre due anni dall’espressione del consenso.

6	OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
6.1	Presentazione dei servizi offerti	Il conferimento dei dati è necessario. In mancanza, non potremo adempiere alle obbligazioni precontrattuali di nostra competenza.
6.2	Esecuzione dell’incarico e degli adempimenti collegati	Il conferimento dei dati è necessario. In mancanza, non potremo adempiere alle obbligazioni contrattuali di nostra competenza.
6.3	Verificare il gradimento dei servizi offerti	Il conferimento dei dati è necessario per la soddisfazione del nostro interesse legittimo al miglioramento dei servizi. È in ogni caso possibile esercitare l’opposizione al trattamento.
6.4	Promuovere prodotti e servizi analoghi	Il conferimento dei dati è necessario secondo quanto previsto dall’Art. 130.4 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196. È in ogni caso possibile esercitare l’opposizione al trattamento.
6.5	Inviare comunicazioni promozionali	Il conferimento dei dati è facoltativo.  In mancanza non si riceveranno le nostre comunicazioni promozionali.

7	DESTINATARI DEI DATI
7.1	Autorizzati al trattamento	Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento suindicate, i dati potranno essere comunicati al personale interno espressamente autorizzato ed istruito al trattamento.
7.2	Responsabili del trattamento	Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento suindicate, i dati potranno essere comunicati a fornitori di servizi funzionali al trattamento, designati Responsabili del Trattamento e coerentemente istruiti, quali ad esempio:il fornitore del servizio di fatturazione elettronica,il fornitore del servizio di elaborazione dati contabili e fiscali,il fornitore del servizio di assistenza informatica,il fornitore del software di gestione database,il fornitore dello spazio di archiviazione di cloud computing,gli agenti immobiliari collaboratori con i contitolari.

7	DESTINATARI DEI DATI
7.3	Titolari del trattamento	I dati potranno essere comunicati ad Autorità pubbliche ai sensi della normativa applicabile, come ad esempio l’Unità di Informazione Finanziaria per l’Italia (UIF).I dati potranno essere comunicati ad altri Titolari del trattamento necessari per il raggiungimento della finalità indicata, quale ad esempio la banca.i dati di contatto saranno trasmessi ai partner di cui si sono richieste le informazioni sulle loro prestazioni.

8	DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
8.1	Diffusione dei dati	Non sarà effettuata diffusione dei dati.
8.2	Trasferimento extra UE	Non sarà effettuato trasferimento extra UE dei dati.

9	DIRITTI DEGLI INTERESSATI AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
9.1	Diritto di accesso(Art. 15 R.G.P.D.)	Può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa, nonché di ricevere i dati stessi, salvo che la restituzione non leda diritti e libertà altrui.
9.2	Diritto di rettifica(Art. 16 R.G.P.D.)	Può chiedere di rettificare o integrare i dati che ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti.
9.3	Diritto di cancellazione(Art. 17 R.G.P.D.)	Può chiedere che i dati acquisiti o trattati vengano cancellati.
9.4	Diritto di limitazione(Art. 18 R.G.P.D.)	Può chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali; in tal caso, i dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso, fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2.
9.5	Diritto di portabilità(Art. 20 R.G.P.D.)	Può chiedere di ricevere i dati, o di farli trasmettere ad altro titolare indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
9.6	Diritto di opposizione(Art. 21 R.G.P.D.)	Può opporsi in qualunque momento al trattamento dei dati sulla base di un legittimo interesse, salvo che vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi diritti, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria; l’opposizione prevarrà sempre e comunque sul nostro interesse legittimo a trattare i dati per finalità di marketing.
9.7	Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato(Art. 22 R.G.P.D.)	Può chiedere di non essere assoggettato ad un processo decisionale automatizzato o anche fondato sulla profilazione.

10	RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
10.1	Diritto di reclamo (Art. 77 GDPR)	Può proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
10.2	Autorità di controllo italiana	Garante per la Protezione dei Dati Personali
10.3	Indirizzo postale e indirizzo e-mail	Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma (RM)	protocollo@pec.gdpd.it

11	PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE
11.1	Presentazione dei servizi offerti	Non esistono processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
11.2	Esecuzione dell’incarico e degli adempimenti collegati	Non esistono processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
11.3	Verificare il gradimento dei servizi offerti	Non esistono processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
11.4	Promuovere prodotti e servizi analoghi	Non esistono processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
11.5	Inviare comunicazioni promozionali	Non esistono processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.